Amos vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion de navires aide les professionnels maritimes dans leurs tâches quotidiennes, telles que la gestion des entretiens de maintenance, la gestion des stocks et des réserves, ainsi que les commandes et achats de pièces. Ces logiciels simplifient grandement la planification des équipages, le renouvellement des certificats, et le suivi des journaux de bord et des navigations, permettant ainsi aux capitaines ou aux managers de gagner du temps.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion adapté aux flottes de transport maritime : Amos et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion d'une flotte de transport maritime ou fluvial, que ce soit pour le transport de passagers ou de marchandises. Il permet aux managers ou aux équipages de suivre, planifier et documenter les entretiens de maintenance préventive et corrective, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les normes du constructeur et les délais préconisés.
Ce logiciel peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance. En centralisant et en automatisant ces tâches, la GMAO sert à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à améliorer la sécurité à bord, à prolonger la durée de vie des équipements et à optimiser les navigations en haute mer ainsi que sur les côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance dans le secteur du transport maritime ?
Imaginez un logiciel qui centralise toutes les données relatives à votre navire : les tâches de maintenance à venir, la gestion de l'équipage et des prestataires externes, les stocks de pièces détachées, les certificats obligatoires... C'est précisément ce que proposent les logiciels de maintenance navale. Ils assurent un suivi complet de l'historique de votre bateau, accessible en tout lieu et à tout moment.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient considérablement vos tâches quotidiennes : la planification des interventions, le suivi des budgets, la gestion des commandes, tout en garantissant la conformité du bateau avec les réglementations spécifiques du secteur maritime telles que la MLC ou l'ISM. Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO démontre le sérieux et la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale.
Ces logiciels vous permettent de retrouver en quelques clics les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book offre déjà la possibilité de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés tout en conservant une parfaite confidentialité des informations potentiellement sensibles.
Comparaison des offres Amos et BoatOn Book
Amos est le logiciel de GMAO développé par l'entreprise Spectec qui est-elle basée au Canada. Il est conçu pour les organisations maritimes, pétrolières et gazières et de défense. AMOS permet aux utilisateurs de planifier et d'exécuter efficacement leur stratégie de maintenance, de gérer leurs stocks de pièces détachées et d'équipements, et de se conformer aux réglementations en matière de sécurité. Il permet également de gérer les achats, directement depuis le logiciel.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Là où le BoatOn Book se distingue...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Découvrez le BoatOn Book, le logiciel qu'il vous faut pour gérer vos bateaux de transport maritime
Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, vous avez accès à tout l'historique de vos entretiens de maintenance. Vous pouvez consulter les opérations précédemment réalisées, planifier celles à venir, et envoyer des ordres de mission détaillés à des prestataires ou à vos membres d'équipage.
De plus, vous avez la possibilité de générer automatiquement des rapports d'entretien en un seul clic.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux nécessite la coordination de plusieurs parties prenantes. Le module utilisateurs vous permet d'attribuer des accès à chacune d'elles et de définir précisément leurs droits pour contrôler le partage des informations.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs rôles prédéfinis comme administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., mais également créer vos propres rôles personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette partie du logiciel vous permet de surveiller en temps réel l'ensemble de vos stocks de pièces et d'équipements, de planifier leur remplacement et de générer facilement des bons de commande.
Vous pouvez également exporter les données au format Excel ou PDF directement depuis le logiciel, ou créer un email pré-rempli avec les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord vous permet d'enregistrer facilement vos navigations directement depuis votre téléphone ! En utilisant l'AIS de votre bateau, vous pouvez reconstituer avec précision les trajets de vos navires.
Planifiez vos sorties à l'avance en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Avec le BoatOn Book, fini le papier : tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi simple.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget du BoatOn Book vous permet de suivre facilement vos dépenses et revenus par bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories pour une meilleure gestion comptable de vos navires.
Chaque dépense enregistrée dans les autres modules du logiciel est automatiquement ajoutée à cette section, vous évitant ainsi de perdre du temps à rechercher vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques du BoatOn Book offre une vue d'ensemble complète des informations essentielles de vos bateaux. Vous y trouverez des détails sur le port d'attache, les revenus, les dépenses ainsi que sur les entretiens passés et à venir.
Grâce à des statistiques détaillées présentées sous forme de graphiques, vous pourrez visualiser facilement divers aspects de votre flotte. Cela inclut le nombre d'entretiens planifiés pour l'avenir, les revenus et dépenses sur des périodes spécifiques, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres informations pertinentes pour une gestion efficace de votre flotte maritime.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents du BoatOn Book, retrouvez tous les éléments essentiels de votre bateau sur une seule plateforme.
Consultez facilement les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, comme les rapports d'entretien. Vous pouvez également ajouter les certificats de vos membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux et leurs assurances. Cela vous permet de centraliser tous vos documents importants et de ne plus jamais en perdre un seul.
Et si c'était le moment de changer ?
Vous avez peur de changer de façon de travailler ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, nous a fait confiance et a amélioré ses méthodes de travail !
