Le logiciel de GMAO conçu pour simplifier la vie
"Grâce au BoatOn Book, nous avons une vision claire et en temps réel de l’état de nos équipements. La planification des maintenances est optimisée, ce qui nous permet de réduire les arrêts imprévus et d’améliorer la fiabilité de nos infrastructures. C’est un atout essentiel pour garantir la fluidité des opérations portuaires."
Bernard, directeur d'exploitation
Terminal façade atlantique
"Le logiciel nous a permis de structurer et de simplifier la gestion de notre maintenance. Même à notre échelle, chaque intervention compte, et grâce à cet outil, nous anticipons mieux les besoins, réduisons les imprévus et optimisons nos ressources. C’est un véritable gain de temps et d’efficacité pour notre port."
Hervé, responsable des opérations
Port méditerranéen
40% de
temps gagné
Moins de 3 minutes
à prendre en main
Accompagnement électrification et transition environnementale
Qu'est-ce que le BoatOn Book ?
Le BoatOn Book est un logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) spécialement conçu pour le secteur maritime. Il offre une solution intuitive et complète pour gérer l’entretien des infrastructures portuaires, des équipements aux installations, en passant par la flotte de service. Développé en collaboration avec des professionnels du domaine, BoatOn Book répond aux besoins spécifiques des ports et terminaux.
Dans le secteur maritime, l’efficacité opérationnelle est essentielle pour assurer la compétitivité et la satisfaction des clients. Les infrastructures portuaires et les terminaux, tels que ceux gérés par DP World, Eurofos, les Ports de Strasbourg, du Havre et de Bordeaux, sont constamment à la recherche de solutions innovantes pour améliorer leurs opérations. C’est dans cette optique que le BoatOn Book se positionne comme un outil indispensable pour la gestion et la maintenance des installations portuaires.
Les avantages du BoatOn Book pour les infrastructures portuaires
⏳ Automatisation des processus et gain de temps
En remplaçant les processus manuels par une gestion numérique centralisée, le BoatOn Book permet une réduction notable du temps consacré à la maintenance. Par exemple, des entreprises de lamanage et de remorquage ont constaté une diminution de près de 40 % du temps dédié à la gestion de leurs embarcations, ce qui a conduit à une augmentation de la productivité.
🧱 Suivi en temps réel des équipements portuaires
Le logiciel offre une visibilité instantanée sur l’état des infrastructures et équipements portuaires, facilitant une maintenance préventive efficace et réduisant les risques de pannes imprévues.
📄 Gestion centralisée des documents
Tous les documents relatifs à la maintenance, aux équipements et aux opérations sont stockés en un seul endroit, simplifiant l’accès à l’information et améliorant la gestion documentaire.
⚙️ Planification optimisée des interventions
Grâce à une interface intuitive, il est possible de programmer les tâches d’entretien, d’assigner les équipes ou les prestataires externes, et de suivre l’avancement des travaux en temps réel.
👨🏭 Gestion de bord (crew management et flotte portuaire)
Pour les navires appartenant au port (remorqueurs, pilotines, bateaux de lamanage, etc.), le BoatOn Book offre une gestion complète des équipages et des ressources associées : planification des rotations et des quarts, suivi des heures de travail et conformité réglementaire, etc.
🗺️ Livre de bord numérique
Le BoatOn Book intègre un livre de bord électronique, assurant une traçabilité complète des opérations et une conformité aux réglementations maritimes : enregistrement automatique des données de navigation et des interventions, suivi des consommations de carburant et des opérations techniques, archivage sécurisé pour audit et reporting, etc.
💵 Contrôle budgétaire précis
Le BoatOn Book permet de suivre en détail les dépenses liées à la maintenance et aux opérations, d’analyser les coûts par poste et d’optimiser les budgets alloués, contribuant ainsi à une gestion financière rigoureuse.
Pourquoi choisir BoatOn Book pour votre port ou terminal ?
Les infrastructures portuaires, qu’il s’agisse de grands ports comme celui de Bordeaux ou de terminaux spécialisés comme Eurofos, doivent s’adapter aux exigences croissantes du commerce mondial. L’intégration de solutions numériques performantes est devenue incontournable pour rester compétitif. Le BoatOn Book s’inscrit dans cette démarche en offrant une solution adaptée aux spécificités du secteur portuaire.
En adoptant le BoatOn Book, votre infrastructure bénéficiera d’une gestion optimisée de la maintenance, d’une réduction des coûts opérationnels et d’une amélioration de la satisfaction client. De plus, la facilité d’utilisation du logiciel garantit une prise en main rapide par vos équipes, sans nécessiter de formations longues et coûteuses.
Engagés pour votre sécurité, nous vous offrons la possibilité de réduire votre police d'assurance grâce à BoatOn Assur. En collaboration avec des professionnels du secteur de l'assurance nautique tels que Generali et Helvetia, nous vous aidons à trouver l'assurance la mieux adaptée à vos besoins opérationnels, et ce, au meilleur prix.
Nous proposons également la création de plans de maintenance personnalisés avec BoatOn Consulting. Nos experts viennent auditer votre flotte, établissent un rapport détaillé, et vous accompagnent dans la mise en place du BoatOn Book en tant que solution de GMAO. Nous vous conseillons sur les meilleures pratiques à adopter pour utiliser efficacement notre carnet d'entretien intelligent, assurant ainsi une maintenance optimale de vos navires.
Votre journal de bord depuis votre smartphone
Le journal de bord automatique est conçu pour les infrastructures portuaires et les terminaux, enregistrant en temps réel toutes les données essentielles telles que le trafic des navires via AIS, la vitesse des mouvements, et les conditions météorologiques. Il permet de suivre, planifier et archiver les opérations portuaires directement depuis un smartphone en utilisant les données AIS des navires.
Gérez vos maintenance et rappels d'entretien
Conservez un historique détaillé de vos entretiens avec le BoatOn Book. Enregistrez les dates, les pièces, les coûts, et les documents associés. Planifiez et suivez facilement vos prochaines maintenance et attribuez des tâches à vos employés ou dockers.
Pilotez vos stocks d'équipement et vos commandes
Optimisez la gestion des stocks et des achats pour vos infrastructures portuaires et terminaux en fonction des besoins réels de vos opérations. Réduisez les coûts inutiles tout en garantissant la disponibilité des équipements et pièces essentielles pour assurer une activité ininterrompue.
Gérez les temps de travail et les congés de vos employés et dockers
La fonctionnalité de gestion employés vous aide à planifier vos dockers efficacement. Vous pouvez facilement ajouter les temps de travail avec la pointeuse digitale et prévoir vos congés depuis votre téléphone. Enregistrez vos journées passées, ce qui facilite la gestion des horaires et des présences.
Conservez les documents essentiels de votre infrastructure
Permis d’exploitation, certifications, dossiers d’assurance… Gagnez du temps en centralisant tous vos documents dans un espace unique. Ajoutez et accédez facilement à vos fichiers depuis votre ordinateur ou votre téléphone grâce au Boaton Book, pour une gestion optimisée de vos infrastructures portuaires et terminaux.
Ils en parlent mieux que nous
Écoutez le témoignage de Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, qui explique comment le BoatOn Book l'aide au quotidien dans son activité !
