Organiser son calendrier

Synchronisez votre agenda, planifier vos tâches, vos équipes et restez organisé au long de l'année !

Dématérialiser son calendrier

Un calendrier dématérialisé offre plusieurs avantages significatifs pour la gestion d'une flotte de bateaux. Tout d'abord, il permet une mise à jour instantanée et synchronisée des plannings, facilitant ainsi la coordination des équipages et des départs.

De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les disponibilités des navires et des ressources, ce qui optimise la planification des opérations et réduit les risques de conflits d'horaires.

Enfin, il simplifie le suivi des entretiens préventifs et des rendez-vous techniques grâce à des rappels automatisés, assurant ainsi une maintenance efficace et une meilleure gestion des ressources.

L'usage d'un calendrier est-il obligatoire ?

Aucune réglementation oblige à utiliser spécifiquement un calendrier dématéralisé, néanmoins c'est un outil avantageux pour s'organiser correctement. Plus l'entreprise est grande, plus il est essentiel de s'accompagner de solutions, souvent digitales, pour se simplifier la gestion.

Bien que les réglementations varient d'un pays à l'autre, les principes généraux incluent souvent des exigences concernant la documentation des opérations, la planification des voyages, et la maintenance des navires. Les calendriers dématérialisés peuvent aider à se conformer à ces réglementations en fournissant une traçabilité et une documentation précises des activités et des événements planifiés, assurant ainsi la conformité et la sécurité des opérations maritimes.

Que ce soit pour du charter, du transport de passagers ou encore du fret maritime, simplifier son organisation permet d'être opérationnel en continu et d'accroître son activité.

Comment se simplifier cette gestion ?

La GMAO permet la planification des maintenances notamment pour prévoir l'ensemble des entretiens préventif et des interventions correctives. Un calendrier offre une meilleure visibilité sur ce que les ressources de l'entreprise sont capables de faire. Il est plus facile de gérer ses plannings et d'allouer ses employés aux différentes tâches à réaliser.

De plus, si vous avez une flotte de bateaux, il est plus simple pour visualiser les disponibilités des navires et s'organiser de façon optimale, pour maximiser son taux de remplissage ou son activité.

Vous gardez de plus une trace avec un historique détaillé sur votre calendrier. Vous améliorer la traçabilité de vos bateaux et des interventions réalisées. Cela permet d'analyser les performances et d'améliorer vos processus en continu.

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Gérer son calendrier sur le BoatOn Book

Le calendrier du BoatOn Book est directement lié aux autres modules du logiciel. Cela simplifie la synchronisation et facilite votre vue d'ensemble. Vous retrouvez en quelque clics l'ensemble des événements de vos bateaux triés par jour, mois, année...

Les informations essentielles y sont affichées comme les tâches de maintenance, les équipements créés, le journées de travail de vos équipages et également les congés... Tous les modules sont concentrés en un seul et même endroit !

Depuis le calendrier du BoatOn Book, il est possible de :

Créer et dupliquer des tâches ou autres événements
Renseigner son temps de travail et ajouter ses congés
Visualiser l'ensemble des événements en lien avec votre bateau
Exporter les tâches de votre flotte
Ajouter des mouvements financiers

Il est très facile d'avoir une vue d'ensemble et de filtrer sur les événements que vous souhaitez voir dans le détail. Gagner en efficacité d'organisation et ne louper aucun rendez-vous important pour vos bateaux grâce à nos rappels personnalisés !