Smart Sailors vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion de bateaux est une solution qui va épauler les professionnels du transport maritime ou fluvial dans toutes leurs opérations du quotidien : gestion de la maintenance, gestion des stocks et commandes de pièces, organisation et planification des équipages, renouvellement des permis de navigation, journal de bord, etc...
Découvrez notre comparaison entre deux logiciels français de gestion de flotte : Smart Sailors et le BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion globale des navires. Il permet aux gestionnaires et aux équipages de planifier, suivre et documenter les travaux de maintenance préventive et corrective, en assurant que toutes les opérations sont effectuées selon les normes et les délais requis.
Le logiciel peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces détachées, l'historique des interventions, la planification des inspections, et la génération de rapports de performance. En automatisant et en centralisant ces tâches, le logiciel de GMAO contribue à réduire les temps d'arrêt des navires, améliorer la sécurité et prolonger la durée de vie des équipements maritimes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance de bateaux pour le transport maritime ?
Les logiciels de maintenance centralisent toutes les informations et conservent l’historique complet d'un navire ou d'une flotte. Ils sont indispensables au quotidien pour suivre les tâches à venir, gérer l'équipage et prestataires externes, gérer son stock, conservez ses certificats et surtout, respectez les réglementations maritimes comme l'ISM ou la MLC. Ils jouent également un rôle crucial lors de moments clés de la vie d'un bateau comme lors de la vente d'un bateau. Un logiciel de GMAO atteste du sérieux d'un propriétaire envers l'entretien de sa flotte, et assure de conserver la valeur patrimoniale de son ou ses navires.
De plus, ce type de logiciel est très utile en cas de litige avec une tierce partie, comme un prestataire ou une compagnie d'assurance. En quelques clics, on peut accéder aux informations nécessaires pour prouver sa bonne foi. Le BoatOn Book par exemple, permet de donner un accès restreint à certaines données à des personnes en faisant la demande.
Comparaison des offres Smart Sailors et BoatOn Book
Smart Sailors est une entreprise française spécialisée dans le développement de logiciels de GMAO pour le secteur maritime. Fondée en 2016, elle a été créée pour répondre à la complexité et à l'inadaptation des solutions existantes pour les marins. Basée à Marseille, Smart Sailors combine l'expertise maritime et informatique de ses co-fondateurs pour offrir des solutions pratiques et adaptées aux besoins spécifiques des armateurs et des marins
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluvial : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
En quelques mots, le BoatOn Book c'est :
40% de temps gagné sur la gestion de votre flotte
3 minutes pour le mettre en place
Des conseils pour une gestion éco-responsable
Parlons un peu plus du BoatOn Book, le logiciel n°1 de gestion dans le transport maritime
Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, vous pourrez accéder à tout l'historique de vos opérations de maintenance. Vous pourrez consulter les entretiens précédents, planifier les tâches à venir, et envoyer des ordres de mission à des prestataires ou membres d'équipage.
De plus, vous aurez la possibilité de générer des rapports d'entretien automatiquement en un seul clic.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux implique la coordination de nombreuses parties prenantes. Le module utilisateur facilite l'attribution d'accès à ces individus et permet de définir le niveau d'informations auquel ils ont accès.
Vous avez le choix entre différents rôles prédéfinis tels que administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou la possibilité de créer vos propres rôles personnalisés.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette partie du logiciel vous offre la possibilité de surveiller en temps réel l'état des stocks de pièces et d'équipements, de planifier leur remplacement et de générer des bons de commande.
Vous pouvez aussi exporter les données au format Excel ou PDF, ou créer un email pré-rempli contenant les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord vous permet d'enregistrer toutes vos navigations depuis votre téléphone ! En utilisant l'AIS de votre bateau, vous pouvez retracer précisément les trajets de vos bateaux.
Planifiez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi facile avec le BoatOn Book.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre toutes les dépenses et revenus de votre bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories de dépenses et de revenus afin d'optimiser vos coûts et gérer la comptabilité du yacht.
Toute dépense enregistrée dans un entretien ou dans un autre module du logiciel est automatiquement ajoutée à cette section, ce qui vous évite de devoir chercher à quoi la dépense est associée.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques offre une vue d'ensemble des informations essentielles de vos bateaux. Vous y trouverez des détails sur le mouillage, les revenus et les dépenses, ainsi que sur les entretiens passés et à venir.
Des statistiques détaillées sur l'état de votre flotte sont présentées sous forme de graphiques, et vous permettent de visualiser le nombre d'entretiens à venir, les revenus ou dépenses sur une période spécifique, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres informations pertinentes.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, vous avez accès à tous les éléments essentiels de votre bateau.
Vous pouvez consulter les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, telles que les rapports d'entretien, et y ajouter des certificats des membres d'équipage, des permis de navigation, des attestations d'assurance, ainsi que d'autres documents indispensables.
Ils nous font confiance, on leur donne la parole
Vous n'êtes pas encore convaincu ? Ecoutez notre client Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, société de Yacht Management basée à Toulon parler du BoatOn Book.
