Sémaphore vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion de bateaux est une solution conçue pour assister les professionnels du transport maritime et fluvial dans leurs opérations quotidiennes : gestion de la maintenance, gestion des stocks et commandes de pièces, organisation et planification des équipages, renouvellement des certificats, suivi des navigations, etc.
Découvrez notre comparaison entre deux logiciels français de gestion de flotte : Sémaphore et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion des navires. Il permet aux gestionnaires et aux équipages de suivre, planifier et documenter les travaux de maintenance, qu'ils soient préventifs ou correctifs, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les normes et les délais requis.
Le logiciel peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des stocks et équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections, et la génération de rapports de performance. En automatisant et en centralisant ces tâches, le logiciel de GMAO contribue à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à améliorer la sécurité et à prolonger la durée de vie des équipements maritimes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance de bateaux ?
Imaginez un logiciel qui rassemble toutes les données relatives à votre navire : tâches de maintenance à venir, gestion de l'équipage et des prestataires externes, stocks de pièces détachées, certificats obligatoires... C'est ce que vous offrent les logiciels de maintenance navale. Ils vous garantissent un suivi d'historique complet de votre bateau, accessible en tout lieu et à tout moment, en vous assurant une conformité vis à vis des réglementations en vigueur comme l'ISM ou la MLC.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient considérablement vos tâches quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes... Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) démontre le sérieux et la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale.
Les logiciels de maintenance vous permettent de retrouver en quelques clics les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Le BoatOn Book, par exemple, offre la possibilité de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés, tout en préservant la confidentialité des informations sensibles.
Comparaison des offres Sémaphore et BoatOn Book
Sémaphore est un logiciel développé par Atool, une entreprise française basée à Nantes. Sémaphore permet de combiner des fonctionnalités de GMAO aux fonctionnalités de GED (Gestion Électronique des Documents). Le logiciel respecte des normes maritimes et portuaires, mais également agroalimentaire car le logiciel est adapté pour les bâtiments. Parmi les sociétés utilisant Sémaphore on peut citer Sapmer, Keroman ou encore la société de lamanage de La Rochelle.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
En quelques mots, le BoatOn Book c'est :
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Découvrez en détail le BoatOn Book, le logiciel n°1 de gestion de flotte de bateaux de transport maritime
Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, vous pourrez accéder à tout l'historique de vos opérations de maintenance. Vous pourrez consulter les entretiens précédents, planifier les tâches à venir, et envoyer des ordres de mission à des prestataires ou membres d'équipage.
De plus, vous aurez la possibilité de générer des rapports d'entretien automatiquement en un seul clic.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux implique la coordination de nombreuses parties prenantes. Le module utilisateur facilite l'attribution d'accès à ces individus et permet de définir le niveau d'informations auquel ils ont accès.
Vous avez le choix entre différents rôles prédéfinis tels que administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou la possibilité de créer vos propres rôles personnalisés.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette partie du logiciel vous offre la possibilité de surveiller en temps réel l'état des stocks de pièces et d'équipements, de planifier leur remplacement et de générer des bons de commande.
Vous pouvez aussi exporter les données au format Excel ou PDF, ou créer un email pré-rempli contenant les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord vous permet d'enregistrer toutes vos navigations depuis votre téléphone ! En utilisant l'AIS de votre bateau, vous pouvez retracer précisément les trajets de vos bateaux.
Planifiez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi facile avec le BoatOn Book.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre toutes les dépenses et revenus de votre bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories de dépenses et de revenus afin d'optimiser vos coûts et gérer la comptabilité du yacht.
Toute dépense enregistrée dans un entretien ou dans un autre module du logiciel est automatiquement ajoutée à cette section, ce qui vous évite de devoir chercher à quoi la dépense est associée.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques offre une vue d'ensemble des informations essentielles de vos bateaux. Vous y trouverez des détails sur le mouillage, les revenus et les dépenses, ainsi que sur les entretiens passés et à venir.
Des statistiques détaillées sur l'état de votre flotte sont présentées sous forme de graphiques, et vous permettent de visualiser le nombre d'entretiens à venir, les revenus ou dépenses sur une période spécifique, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres informations pertinentes.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, vous avez accès à tous les éléments essentiels de votre bateau.
Vous pouvez consulter les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, telles que les rapports d'entretien, et y ajouter des certificats des membres d'équipage, des permis de navigation, des attestations d'assurance, ainsi que d'autres documents indispensables.
Ils nous font confiance et parlent de leur expérience avec BoatOn
Vous n'arrivez pas à faire votre choix ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, société de Management de navires explique pourquoi le BoatOn Book fait la différence !
